Klantcase ASB Sanering
Eén digitale werkomgeving voor kantoor én uitvoering
ASB Sanering werkt aan veilige en gezonde leef- en werkomgevingen en is gespecialiseerd in het saneren van onder andere asbest, zwam en andere gevaarlijke stoffen. Met DBQS komen projecten, planning, medewerkers en administratie samen in één digitale werkomgeving, zodat kantoor en uitvoering met dezelfde actuele informatie werken.
ASB Sanering in het kort
Specialistische sanering
ASB voert specialistische werkzaamheden uit op het gebied van onder andere asbest en zwam.
Veilige leef- en werkomgevingen
Veiligheid, nauwkeurigheid en zorgvuldige uitvoering staan centraal binnen de dienstverlening.
Werk op locatie
Binnen- en buitendienst werken samen aan projecten die een goede voorbereiding, planning en uitvoering vragen.
De aanleiding
Verschillende processen samenbrengen in één werkwijze
Bij ASB komen rondom ieder project verschillende processen en informatiestromen samen. Werkzaamheden moeten worden gepland, medewerkers worden ingezet, uren en formulieren worden geregistreerd en project- en financiële informatie moet correct worden verwerkt.
De behoefte lag daarom bij één centrale digitale werkomgeving waarin deze processen beter op elkaar aansluiten. Een omgeving die administratieve handelingen vereenvoudigt en medewerkers op kantoor én onderweg toegang geeft tot actuele informatie.
De oplossing
Eén centrale omgeving voor de dagelijkse operatie
Samen met ASB is DBQS ingericht als centrale digitale werkomgeving waarin projectmanagement, planning, uitvoering en administratieve processen met elkaar zijn verbonden.
Vanuit één omgeving ondersteunt DBQS onder andere projectbeheer, tijdregistratie, relatiebeheer, inkoop, facturatie en de verwerking van documenten via Scan & Herken. Medewerkers hebben via de mobiele app toegang tot hun planning en kunnen informatie direct vanuit de uitvoering vastleggen.
Door de koppeling met AFAS sluiten operationele en financiële processen op elkaar aan en ontstaat meer samenhang tussen de dagelijkse uitvoering en administratie.
Binnen DBQS zijn onder andere de volgende onderdelen samengebracht:
Projectmanagement
Planning
Tijdregistratie & declaraties
Scan & Herken
CRM & verkoop
Inkoop & facturatie
Mobiele apps & formulieren
Financiële rapportages
De inrichting
Ingericht rond het werk op kantoor én op locatie
De DBQS-omgeving sluit aan op de manier waarop ASB projecten plant en uitvoert. Werkzaamheden worden gepland op beschikbare medewerkers, terwijl medewerkers via de mobiele app toegang hebben tot hun planning en projectinformatie en gegevens direct vanuit het veld kunnen vastleggen.
Ook specifieke processen zijn onderdeel van de inrichting. Wijzigingen in de dagplanning kunnen via pushnotificaties worden doorgegeven, terwijl uren, declaraties en digitale formulieren aansluiten op de verdere administratieve verwerking. Met Scan & Herken en de koppeling met AFAS worden ook financiële processen ondersteund.
Het resultaat
Kantoor en uitvoering direct met elkaar verbonden
Door de belangrijkste operationele processen binnen één DBQS-omgeving met elkaar te verbinden, beschikt ASB over een centrale digitale werkwijze waarin projectinformatie, planning, uitvoering en administratieve verwerking samenkomen.
Binnen- en buitendienst verbonden
Medewerkers werken vanuit dezelfde actuele project- en planningsinformatie, zowel op kantoor als onderweg.
Direct digitaal vastleggen
Uren, formulieren en informatie worden op locatie digitaal vastgelegd en zijn direct beschikbaar voor verdere verwerking op kantoor.
Meer grip op projecten en financiën
Financiële rapportages geven inzicht in onderhanden werk, omzet, marges en uren. Zo beschikt ASB over actuele informatie om projecten financieel te bewaken en aan te sturen.
Hoeveel stappen zitten er binnen jouw organisatie nog tussen kantoor en uitvoering?
ASB laat zien hoe projecten, planning, medewerkers en administratie vanuit één digitale omgeving kunnen samenwerken. Ontdek hoe DBQS kan aansluiten op de dagelijkse processen binnen jouw organisatie.
