Slim inkoopbeheer, minimale inspanning
Houd controle over je inkoopproces met DBQS Scan & Herken. Automatiseer de verwerking van inkoopfacturen, minimaliseer fouten en versnel de goedkeuring met slimme AI. Onze oplossing herkent automatisch leveranciers, artikelen, prijzen en btw-tarieven, koppelt facturen aan inkooporders en synchroniseert direct met je financiële systeem. Zo heb je altijd realtime inzicht in je inkoopkosten.
Grip op inkoop,
grip op je kosten
Met DBQS Scan & Herken beheer je moeiteloos al je inkoopfacturen. Of het nu gaat om projectkosten, leveranciersfacturen of bulkinkoop, je automatiseert de verwerking en koppelt facturen direct aan inkooporders. Dankzij slimme AI worden facturen correct herkend en verwerkt, terwijl een flexibele goedkeuringsworkflow zorgt voor efficiënte afhandeling en integratie met je financiële systeem.
Alles wat je nodig hebt voor efficiënte en foutloze factuurverwerking
Snelle start zonder complexiteit
Begin direct met een eenvoudige en intuïtieve oplossing die vanaf dag één voor je werkt.
Automatische herkenning
Leveranciers, artikelen, bedragen en btw worden direct uitgelezen.
Ondersteuning van alle factuurformaten
PDF, UBL, e-facturen en gescande documenten.
Zelflerende AI
Hoe vaker je facturen verwerkt, hoe slimmer het systeem wordt.
Naadloze financiële integratie
Synchroniseer met je ERP of boekhoudsoftware.
Volledige integratie
Verbind moeiteloos met andere DBQS-oplossingen, zoals Projectmanagement of Verkoop voor een naadloze samenwerking.
Belangrijkste functies die jouw werk eenvoudiger maken
Snel en efficiënt facturen verwerken
Minimaliseer handmatig werk en voorkom fouten.
Slimme goedkeuringsworkflows
Instelbare regels voor autorisaties en validatie.
Automatische afwijkingsdetectie
Signaleert verschillen tussen facturen en bestellingen.
Realtime inzicht
Altijd overzicht van openstaande, goedgekeurde en betaalde facturen.
Geavanceerde dashboards
Monitor inkoopstromen en analyseer kostenpatronen.
Geautomatiseerde matching van facturen en orders
Nooit meer handmatig facturen koppelen aan bestellingen. DBQS Scan & Herken controleert automatisch of de factuur overeenkomt met de inkooporder en detecteert afwijkingen in prijzen of hoeveelheden. Dit verkleint de kans op fouten en versnelt het goedkeuringsproces.
- 100% automatische matching tussen facturen en inkooporders.
Slimme integratie met contractbeheer en leveranciersmanagement
Beheer je leveranciers en contracten efficiënt door facturen direct te koppelen aan lopende afspraken. Dit voorkomt overfacturatie en zorgt ervoor dat kortingen of vaste prijsafspraken correct worden toegepast.
- Facturen automatisch matchen met contractafspraken.
Factuurverwerking direct gekoppeld aan projectkosten
Houd grip op je budgetten door inkoopfacturen automatisch toe te wijzen aan projecten, afdelingen of business units. Zo zie je direct welke kosten waar worden gemaakt en kun je budgetten beter bewaken.
- Volledig inzicht in projectgerelateerde inkoopkosten
Direct inzicht en actie met AI-gestuurde data-analyse
Optimaliseer je inkoopstrategie met slimme data-inzichten. Realtime dashboards en AI-gestuurde analyses helpen je trends te herkennen, kosten te verlagen en besparingsmogelijkheden te signaleren.
- Ontdek trends en bespaar op je inkoopuitgaven
Mobiele goedkeuring en verwerking
Geen vertraging meer in het goedkeuringsproces. Met de DBQS mobiele app keur je facturen goed vanaf elke locatie en ontvang je meldingen wanneer actie vereist is. Handig voor managers en budgethouders die vaak onderweg zijn.
- Indienen en goedkeuren waar je ook bent met de DBQS mobiele app.
Geavanceerde rollen en rechtenbeheer
Zorg voor maximale controle en veiligheid met een gedetailleerd autorisatiesysteem. Bepaal per gebruiker welke rechten en toegangen zij hebben binnen het factuurproces.
- Instelbare autorisatieniveaus en volledige audittrail
Snelle integratie met je financiële administratie
DBQS Scan & Herken synchroniseert moeiteloos met je boekhoud- en ERP-systemen. Dit voorkomt dubbele invoer, verkleint de kans op fouten en zorgt voor een gestroomlijnde financiële administratie.
- Automatische verwerking in je ERP of boekhoudsysteem
Jouw voordelen
- Eenvoudig in gebruik: snelle verwerking van inkoopfacturen dankzij intuïtieve interface.
- Realtime inzicht: altijd actuele factuur- en inkoopdata binnen handbereik.
- Volledige integratie: koppelingen met projectmanagement, verkoop en voorraadbeheer
- Snelle implementatie: Binnen no-time operationeel en direct inzetbaar.
- Flexibiliteit: past zich moeiteloos aan jouw unieke behoeften en processen aan.
- Slimme AI-automatisering: bespaar tijd en voorkom menselijke fouten.
Start direct
Met DBQS Scan & Herken stroomlijn je jouw inkoopfacturen en minimaliseer je handmatig werk. Profiteer van AI-gestuurde herkenning, slimme workflows en realtime inzichten om jouw inkoopbeheer te optimaliseren.
Wil je ervaren hoe DBQS Scan & Herken jouw organisatie kan ondersteunen? Vraag een gratis demo aan of plan een adviesgesprek!
DBQS Licentie
Bepaal zelf welke licentie het beste past bij jouw organisatie. Iedere organisatie heeft unieke werkprocessen en specifieke behoeften aan functies. Binnen elke DBQS-licentie zijn standaardfuncties opgenomen die aansluiten bij veelvoorkomende gebruikssituaties. Samen met een van onze DBQS-specialisten stel je het ideale pakket samen, met de aanpassingen of uitbreidingen die jouw processen optimaal ondersteunen. Hoewel elke licentie zijn eigen standaardfuncties bevat, is het mogelijk om ook standaardfuncties uit andere licenties toe te voegen aan jouw gekozen pakket. Zo profiteer je van maximale flexibiliteit en stel je een oplossing op maat samen die perfect aansluit bij jouw organisatie. Betaal alleen voor de functies die je daadwerkelijk gebruikt, en breid eenvoudig uit naarmate je organisatie groeit. Zo behoud je volledige controle over je kosten en beschik je altijd over een schaalbare oplossing.
DBQS Start
Voor kleine teams met praktische basisbehoeften.
- Automatisch facturen ontleden (met AI)
- Signaleert afwijkingen
- PDF- en fotoherkenning
- Dashboards en rapportages
- Artikel- en prijsbeheer
- Acitiviteiten-tijdlijn voor inzicht in wijzigingen
- Relatiebeheer (basis)
- Standaard DBQS app
DBQS Pro
Voor groeiende organisaties met geavanceerde functionaliteit.
- Alle functies van DBQS Start
- Automatische registratie van binnenkomende facturen (mailbox)
- Automatische matching van inkoopfacturen aan orders
- Goedkeuringsworkflows
- Verwerking van UBL facturen
- Inkooporders beheren
- Relatiebeheer (uitgebreid)
DBQS Enterprise
Voor grote organisaties met complexere werkprocessen.
- Alle functies van DBQS Pro
- Automatisch goedkeuren van inkoopfacturen via orders
- Splitsen van inkoopfacturen in de tijd en over (deel)projecten
- Automatische koppeling inkoopfacturen aan projecten
- Inzicht in openstaande facturen, goedkeuringsstaten per relatie en project
- Leveranciersportaal voor factuur-uploads en statusopvolging
- Integratie met peppol
- Eigen branded DBQS app
Ondersteuning en support
- Gratis telefonische support (1e lijn)
- Ondersteuning op aanvraag
- Training op aanvraag
Ondersteuning en begeleiding
- 1 uur maandelijkse ondersteuning
- Moduletraining op aanvraag
- Inrichting door DBQS specialist
Flexibele uitbreiding
- Maatwerk rapportages op aanvraag
- Workflows voor automatisering van terugkerende processen
- Integreren met alle DBQS modules
- Toegang tot no-code onderdelen voor eigen inrichting
- Uitbreidbaar met extra functies, dialogen en modules met low-/no-code tools
Procesoptimalisatie
- 9 storypunten per jaar voor functionele uitbreidingen
Uitgebreide ondersteuning
- 2 uur maandelijkse ondersteuning
- Exclusieve omgeving op aanvraag
- Training op maat op aanvraag
Maximale flexibiliteit
- Integratie met andere softwarepakketten
- Toegang tot eigen ontwikkelomgeving voor maatwerk en integraties
- High-performance enterprise-omgeving voor optimale prestaties en schaalbare groei.
Strategische groei en maatwerk
- 21 storypunten per jaar voor functionele uitbreidingen
Extra uitbreidingen inbegrepen
Met de Pro- en Enterprise-licenties krijg je jaarlijks gratis storypunten om functionele uitbreidingen door te voeren. Hiermee breid je je software eenvoudig uit en optimaliseer je bestaande processen, zonder extra kosten. Zo blijft jouw oplossing altijd perfect aansluiten op de veranderende behoeften van je organisatie.
Veilig en altijd up-to-date met DBQS Online
Onze oplossingen zijn veilig in de cloud en voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen, inclusief ISO 27001-certificering en geavanceerd toegangsbeheer. Updates voor software en beveiliging worden automatisch uitgevoerd, zonder meerkosten. Data wordt in Nederland gehost onder Nederlandse wetgeving, zodat je altijd compliant bent.